Erfolgsgeschichte

Betreuungsband

Verwaltungssoftware & App

Verwaltung und Organisation im GBS- und Schulwesen? 
Nichts einfacher als das. Mit der Beba Software. In enger Zusammenarbeit mit dem Betreuungsband der Kaland-Schule in Lübeck entwickelt, könnte so eine Software auch bald Ihre Schülerverwaltung revolutionieren.

Schülerverwaltung, Kurse, Buchhaltung und mehr

In der Schülerverwaltung sind auch heutzutage viele Prozesse noch manuell, daher langsam und nicht vernetzt. Um dies zu ändern begab sich das Betreuungsband oder auch “Beba” (die Ganztagsbetreuung der Kaland-Schule in Lübeck) auf die Suche nach einer Lösung, die all Ihre Prozesse vereinfachen sollte. Schnell war klar: DIE Softwarelösung, die all ihre Anforderungen vereint gibt es auf dem Markt noch nicht. Daher entschied sich “Beba” für die maßgeschneiderte Entwicklung einer Software mit der Coding Kombüse.

Alles im Überblick mit der Verwaltungs-App

Alle Verwaltungsrelevanten Aufgaben können übersichtlich in der Verwaltungs-Web-App erledigt werden. Hier lassen sich alle Schülerdaten, Anwesenheiten, Gruppen, Kurse, Ferienbetreuung, Buchhaltung und vieles mehr steuern. Eine automatisierte E-Mail- und PDF-Erstellung bestimmter Dokumente und Serienbriefe, sowie der automatisierte E-Mail Versand (teils mit PDF-Anhängen) erleichtern zusätzlich die Aufwände in der Kommunikation mit der Elternschaft.

Alles im Überblick mit der Verwaltungs-App

Alle Verwaltungsrelevanten Aufgaben können übersichtlich in der Verwaltungs-Web-App erledigt werden. Hier lassen sich alle Schülerdaten, Anwesenheiten, Gruppen, Kurse, Ferienbetreuung, Buchhaltung und vieles mehr steuern. Eine automatisierte E-Mail- und PDF-Erstellung bestimmter Dokumente und Serienbriefe, sowie der automatisierte E-Mail Versand (teils mit PDF-Anhängen) erleichtern zusätzlich die Aufwände in der Kommunikation mit der Elternschaft.

Betreuung und Kursleitung 2.0 mit der BeBa App

Anwesenheitslisten, die täglich neu ausgedruckt werden müssen? Informationen, die den Betreuern ständig manuell mitgeteilt werden müssen? Mit der Beba App alles Schnee von gestern. Die übersichtliche Darstellung von Gruppen- und Kurslisten auf dem Tablet macht das Erfassen von Anwesenheiten kinderleicht. Zudem sind alle Einträge wie Anwesenheiten, Anmerkungen und vieles mehr, stets mit der Verwaltungs-App synchronisiert und Änderungen auf beiden Seiten sofort sichtbar. Zudem können Tageskarten bequem auch direkt in der App gebucht werden. So gehören die kleinen Gespräche zwischen Tür und Angel der Vergangenheit an (Smalltalk natürlich ausgenommen).

"Dank der Coding Kombüse und unserer nun fertiggestellten Verwaltungssoftware konnten unsere internen Abläufe erheblich optimiert und digitalisiert werden."

„Das Team der Coding Kombüse hat sich seit Beginn viel Zeit genommen unsere Anforderungen, Wünsche und Visionen genau zu verstehen und bestmöglich im Projekt zu realisieren. An der Zusammenarbeit schätzten wir zum einen die fachlichen Kompetenzen der einzelnen Mitarbeitenden und zum anderen der immer freundliche und nette Kontakt mit allen in den verschiedenen Meetings. Im gesamten Entwicklungsprozess stand die Coding Kombüse für uns jederzeit für Fragen zur Verfügung und konnte auch weitere Anforderungen unsererseits im Projekt aufnehmen. Regelmäßig wurden die Projektmeilensteine evaluiert, eventuelle Änderungswünsche oder neue Ideen aufgenommen und professionell umgesetzt. Auch nach der Fertigstellung ist die Coding Kombüse bei anfallenden Fragen oder Problemen jederzeit für uns ansprechbar und an einer schnellen Lösung dessen interessiert.

Dank der Coding Kombüse und unserer nun fertiggestellten Verwaltungssoftware konnten unsere internen Abläufe erheblich optimiert und digitalisiert werden.

Wir sind mit dem Endprodukt und der professionellen Zusammenarbeit sehr zufrieden und können die Coding Kombüse guten Gewissens weiterempfehlen.“

Janine Scheel
Julian Koop

Geschäftsführung
 Betreuungsband Kaland-Schule gGmbH

Ihr möchtet noch weitere Infos zu diesem Projekt?

Coding Kombüse Hamburg hat 5,00 von 5 Sternen von 4 Bewertungen auf Google | Softwareentwicklung & Webentwicklung aus Hamburg

Ihr wünscht euch auch
so etwas?

Dann schreibt uns für ein individuelles, kostenfreies Erstgespräch und erfahrt, wie wir euer Projekt zum Erfolg führen können.

Skip to content