Leistung

Altsystem ablösen, ohne den Betrieb anzuhalten

Gewachsene Software ist selten schlecht, sie ist nur alt. Wir prüfen, was davon bleiben kann, migrieren die Daten und führen die neue Anwendung so ein, dass euer Team weiterarbeiten kann.

SchneePro: Vertragsübersicht nach der Ablösung des Altsystems
Typische Auslöser

Woran ihr merkt, dass es Zeit ist

Access, Excel oder Filemaker tragen das Geschäft

Was als Hilfsmittel begann, ist heute geschäftskritisch, und nur eine Person versteht es noch.

Den Hersteller gibt es nicht mehr

Keine Updates, keine Sicherheits-Patches, kein Support. Jedes Betriebssystem-Update wird zum Risiko.

Keine Schnittstellen

Daten werden abgetippt oder per CSV hin- und hergeschoben, weil das alte System nicht mit anderen spricht.

Zu langsam für heutige Datenmengen

Ladezeiten von Minuten, Abstürze bei Auswertungen, Nutzer:innen, die Workarounds pflegen.

Läuft nur am Schreibtisch

Außendienst, Lager oder Betreuung brauchen Zugriff vom Tablet oder Handy, das alte System kann das nicht.

Sicherheits- oder Datenschutzlücken

Keine Rollen, kein Protokoll, Passwörter im Klartext. Für ein Audit nicht mehr vertretbar.

Drei Strategien

Neubau, schrittweise Ablösung oder Modernisierung im Bestand

Welche passt, entscheidet die Konzeptphase. Alle drei haben wir mehrfach umgesetzt.

01

Neubau mit Datenmigration

Wann: Wenn das Altsystem fachlich überholt ist und niemand mehr Erweiterungen wagt.

Wir bauen die neue Anwendung parallel, übernehmen die Daten in Testläufen und schalten an einem definierten Stichtag um. Das Altsystem bleibt als Leseinstanz erhalten.

02

Schrittweise Ablösung

Wann: Wenn das System groß ist und ein Stichtag zu riskant wäre.

Modul für Modul wandert in die neue Anwendung, beide Systeme tauschen in der Übergangszeit Daten aus. Der Betrieb läuft durchgehend weiter.

03

Modernisierung im Bestand

Wann: Wenn die Fachlogik gut ist und nur Technik, Oberfläche oder Schnittstellen fehlen.

Wir erneuern die Oberfläche, bauen Schnittstellen und heben die Technik an, ohne die Datenbasis zu ersetzen. Für ERP- und CRM-Anbindungen arbeiten wir mit Bytefyord.

FAQ

Häufige Fragen zur Modernisierung

Müssen wir während der Umstellung mit dem alten System aufhören?
Nein. Bis zum Stichtag arbeitet ihr normal weiter. Bei schrittweiser Ablösung laufen beide Systeme parallel und tauschen Daten aus, bis das letzte Modul umgezogen ist.
Was passiert mit unseren alten Daten?
Sie werden bereinigt und übernommen. Wir migrieren mehrfach zur Probe, prüfen die Ergebnisse mit euch und übernehmen erst am Stichtag endgültig. Das Altsystem bleibt zum Nachschlagen erhalten, so lange ihr wollt.
Können Schnittstellen zu unserem ERP oder CRM Teil des Projekts sein?
Ja. Für Anbindungen an bestehende ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme arbeiten wir mit unserer Schwestermarke Bytefyord, die darauf spezialisiert ist.
Was kostet eine Modernisierung?
Das hängt vom Umfang des Altsystems ab. Eine Modernisierung im Bestand beginnt bei etwa 15.000 €, ein Neubau einer Fachanwendung liegt typischerweise zwischen 50.000 und 200.000 €. Die Konzeptphase liefert eine verbindliche Schätzung.

Erzählt uns, womit ihr heute arbeitet.

Im Projekt-Check sagen wir euch, ob ein Neubau, eine schrittweise Ablösung oder eine Modernisierung im Bestand zu eurem System passt, und was das grob kostet.