Wie BESCO mit dem Digitalisierungs-Kompass Maßnahmen findet, die sich selbst finanzieren
Orientierung für die digitale Transformation
BESCO wollte herausfinden, wie Digitalisierung im Unternehmen konkret wirken kann: Welche Prozesse lassen sich durch Automatisierung, Schnittstellen, KI oder digitale Produkte optimieren? Welche Maßnahmen zahlen direkt auf die Business Goals ein, wie z.B. Steigerung des Umsatzes pro Mitarbeiter oder Reduzierung von wiederkehrendem Arbeitsaufwand?
Lösungsweg
Um eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen, haben wir unseren Digitalisierungs-Kompass durchgeführt:
01. Interviews & Vorbereitung
Wir führten zunächst Interviews mit Schlüsselpersonen, um Einblicke in Prozesse, Abläufe und Herausforderungen zu gewinnen. In einem Vorab-Termin legten wir gemeinsam Inhalte und Agenda des Workshops fest.
02. Workshop-Tag
Kickoff & Erwartungsabfrage:
Vorstellung der Workshop-Ziele und Sammlung der Erwartungen aller Teilnehmenden.
Business Goals definieren:
Konkrete Zielsetzungen wurden gemeinsam geschärft.
Deep Dive in die Wertschöpfung:
Analyse der Kernprozesse, Kerndaten und Kerndokumente in Kleingruppen.
Digitaler Reifegrad:
Einordnung des Unternehmens in der Digitalisierungs-Pyramide sowie Untersuchung relevanter Business-Kennzahlen.
Maßnahmenentwicklung & Priorisierung:
Entwicklung konkreter Maßnahmenideen, Bewertung nach Business Impact und Priorisierung.
Phasenplan-Erstellung:
Ableitung eines mehrstufigen Maßnahmenplans, abgestimmt auf die definierten Ziele.
03. Nachbereitung & Aufwandsschätzung
Gemeinsam mit unseren Entwickler:innen wurden alle Maßnahmen auf Machbarkeit, Komplexität und Aufwand hin geprüft und mit einer ersten Kostenschätzung versehen.
Ergebnis & Mehrwert
- Transparenz über den aktuellen Digitalisierungsgrad
- Klarer, priorisierter Maßnahmenkatalog inkl. Aufwandsschätzung
- Phasenplan, der zeigt, mit welchen Projekten BESCO am schnellsten Business Impact erzielt
- Basis für die nächsten Schritte in der Digitalisierung mit uns als Partner
Mit diesem Ergebnis kann BESCO nun strukturiert in die Umsetzung gehen und einzelne Maßnahmen Schritt für Schritt realisieren.
Die nächsten Schritte
Mit dem vorliegenden Phasenplan entscheidet BESCO nun über die konkrete Umsetzung ihrer Digitalisierung. Durch klar definierte Pakete mit Aufwandsschätzungen kann direkt gestartet werden.
- Schnittstelle zwischen CRM und ERP zur besseren Datenkonsistenz und Vermeidung von Doppelpflege
- Detaillierte Analyse der aktuell noch manuellen Vorgänge in der Projektabwicklung, um weitere Automatisierungs- und Optimierungspotenziale zu identifizieren
- Einführung eines Reporting-Tools mit Microsoft Power BI, um wichtige Unternehmenskennzahlen jederzeit im Blick zu haben
“Der Workshop war wunderbar strukturiert – wir haben uns jederzeit verstanden und gut abgeholt gefühlt. Besonders der Phasenplan hat uns überzeugt. Es war von Anfang bis Ende spürbar, dass unser Ziel nie aus den Augen verloren wurde.”
Ihr möchtet eure Digitalisierung strukturiert angehen?
Jetzt Digitalisierungs-Kompass kennenlernen:
Mit dem Digitalisierungs-Kompass schaffen wir gemeinsam die Basis: Wir analysieren eure Ist-Situation, identifizieren Potenziale und entwickeln konkrete Maßnahmen, um eure Prozesse zu modernisieren und eure Daten effektiv zu nutzen.
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